Termini e condizioni
Condizioni generali di contratto per l'utilizzo della piattaforma Vickey Club
Art. 1 – Premesse
Il presente documento riporta i termini e le condizioni generali sulla base dei quali viene offerto agli Utenti l'uso della piattaforma Vickey Club che offre un'Applicazione Software gestionale web based in SaaS (Software as a service) per la gestione di convenzioni tra Enti del Terzo Settore, Pubbliche Amministrazioni ed Enti commerciali privati, nonché per favorire l'interazione tra gli stessi.
I presenti Termini e Condizioni Generali disciplinano le modalità e i termini d'uso della Piattaforma.
Art. 2 – Titolarità del portale e ambito di applicazione
Vickey srl avente sede legale in Via Affogalasino n. 34 - 00148 Roma (C.F. e P.IVA 17286301001) - "Società", è proprietaria del portale web "Vickey Club" ("Portale") che consente di accedere facilmente e, direttamente da smartphone, a numerose convenzioni commerciali attive sul territorio.
La Società è pertanto titolare di tutti i diritti inerenti e conseguenti allo sfruttamento del Portale. Le presenti condizioni generali di contratto ("CGC") si applicano a tutti i soggetti che utilizzano i Servizi e si intendono integralmente conosciute ed incondizionatamente accettate con la registrazione dell'Utente nel Portale.
L'accettazione dei presenti Termini e Condizioni Generali è requisito necessario ed indispensabile per l'erogazione e fruizione dei servizi oggetto del presente contratto.
I presenti Termini e Condizioni possono essere modificati in ogni momento.
Prima di utilizzare l'Applicazione, l'Utente è tenuto a leggere attentamente i presenti Termini e Condizioni.
Il Titolare si riserva il diritto di variare a propria discrezione, in qualunque momento anche successivo alla registrazione dell'Utente, l'interfaccia grafica dell'Applicazione, i contenuti e la loro organizzazione, nonché ogni altro aspetto che caratterizza la funzionalità e la gestione dell'Applicazione, comunicando all'Utente, ove occorrenti, le relative istruzioni.
Art. 3 – Definizioni
"AGGIORNAMENTI E SVILUPPI": consistono in nuove release o versioni dell'Applicazione Software rilasciate dal Titolare/licenziante dopo l'accettazione dei presenti Termini e Condizioni al fine di migliorare le funzionalità della piattaforma.
"PIATTAFORMA VICKEYCLUB": applicazione software per la gestione di convenzioni tra Enti del Terzo Settore, Pubbliche Amministrazioni ed Enti commerciali privati, nonché per favorire l'interazione tra gli stessi.
"CONTRATTO": indica i presenti Termini e Condizioni Generali, la Richiesta di Attivazione eventualmente sottoscritta tra le Parti.
"CONTENUTI": indica i post, annunci ed altri eventuali materiali attraverso i quali i Merchant inviano/caricano promozioni e agevolazioni.
"COPYRIGHT": indica tutti i diritti sui marchi, sui nomi commerciali, marchi, marchi di servizio, loghi, nomi di dominio e altri elementi distintivi ovvero ogni altro diritto su proprietà intellettuale della Società.
"MATERIALI / CONTENUTI": si intende qualsiasi informazione, design, specifica, o dati relativi a Prodotti e Servizi caricati sulla Piattaforma (e qualsiasi modifica, adattamento, lavoro derivato o miglioramento) dall'Utente abilitato.
"MERCHANT": il soggetto economico che carica promozioni, omaggi, scontistica e/o offerte rispetto ai propri Prodotti e/o Servizi a favore degli Utenti.
"PARTNER": soggetto giuridico che mette a disposizione dei propri iscritti / soci / dipendenti / collaboratori / e/o affiliati la piattaforma del Titolare per utilizzo di agevolazioni e/o altre attività convenzionate.
"RICHIESTA DI ATTIVAZIONE DEL SERVIZIO": documento sottoscritto dal Merchant con cui si richiede l'attivazione del servizio al Licenziante e si accettano i Termini e le Condizioni Generali.
"SOCIETA'": si intende la società VICKEY S.R.L. quale soggetto giuridico proprietario del Software VICKEY CLUB, con sede legale in Roma, Via Affogalasino n. 34, iscritta al registro delle imprese di Roma al numero REA 1708455, codice fiscale e partita iva n. 17286301001.
"UTENTE": Utente finale che si avvale delle convenzioni indicate in piattaforma.
Art. 4 – Informazioni sull'applicazione
L'Applicazione ospita una piattaforma di titolarità della Società che consente di mettere in contatto Utenti-Finali interessati ad usufruire di agevolazioni/promozioni/convenzioni relative a Servizi e Prodotti offerti da Merchant.
Pertanto, la Società non è parte del rapporto che verrà instaurato successivamente tra Merchant e Utente-Finale, non assumendosi alcuna responsabilità derivante dai rapporti instaurati tra gli stessi, dovendo essere considerato quale mero gestore tecnico dell'Applicazione. Conseguentemente, l'eventuale contratto stipulato tra Merchant e Utente-Finale non è oggetto dei presenti Termini e Condizioni.
L'Applicazione fornisce agli Utenti abilitati una gestione operativa e amministrativa e tutte le funzioni elencate nella pagina: www.vickeyclub.com.
Il link per accedere alla piattaforma e procedere con la registrazione verrà fornito all'Utente-Finale direttamente dal Partner tramite l'invio di una comunicazione e-mail o altro messaggio.
Una volta eseguita l'iscrizione sul portale tramite il link fornito dal Partner, l'Utente-Finale potrà scaricare l'app Vickey Club e accedere con le stesse credenziali.
L'Utente potrà accedere all'App usufruendo delle convenzioni attive per tutta la durata del suo abbonamento/rapporto con il Partner come indicato nel suo profilo personale. Alla scadenza o al termine del periodo di abbonamento, l'accesso non sarà più consentito.
I Merchant potranno scaricare direttamente l'App Vickey Club seguendo la procedura che verrà indicata, che sarà confermata una volta verifica la validità della partita iva specificata.
Tramite l'Applicazione sarà possibile visualizzare tutte le convenzioni a disposizione dell'Utente, con relativo dettaglio della Tipologia di Prodotto e/o Servizio offerto, disponibilità, prezzo, tempi di fornitura, eccetera.
Art. 5 – Registrazione
Per usufruire delle funzionalità dell'Applicazione, gli Utenti e i Merchant devono scaricare l'Applicazione e seguire la procedura dedicata compilando tutti i dati richiesti.
La registrazione alla piattaforma Vickey Club è riservata esclusivamente ai soggetti che abbiano compiuto la maggiore età (18 anni). Dell'eventuale operato del minore che, in violazione di detta prescrizione acceda e si serva della piattaforma Vickey Club, risponderanno i genitori od il soggetto che ne esercita la potestà o la tutela, i quali assumeranno ogni responsabilità nei confronti della Società o dei terzi coinvolti.
L'Utente/Merchant che procede alla registrazione garantisce che le informazioni personali fornite durante la procedura di registrazione sono complete e veritiere e si impegna a tenere la Società indenne e manlevata da qualsiasi danno, obbligo risarcitorio e/o sanzione derivante da e/o in qualsiasi modo collegata alla violazione delle presenti condizioni generali di contratto ("CGC").
Una volta confermata la registrazione, la Società invierà al numero telefonico fornito al momento della registrazione al Portale un messaggio di conferma, contenente un link su cui cliccare l'attivazione dell'account.
L'Utente/Merchant si impegna a non cedere a terzi le credenziali d'accesso personali ed a conservarle con la massima accortezza, in quanto unico responsabile della loro custodia ed utilizzo. L'Utente/Merchant che viene a conoscenza o ha fondato motivo di ritenere che le sue credenziali siano entrate nella disponibilità di terzi non autorizzati, è tenuto a darne immediata comunicazione scritta alla Società e, comunque, ad adottare ogni misura per impedire l'utilizzo delle sue credenziali.
L'Utente/Merchant accetta che la Società gli spedisca tutte le comunicazioni relative all'utilizzo dei Servizi all'indirizzo e-mail indicato al momento della registrazione.
La Società, a propria discrezione, ha facoltà di (i) modificare la procedura di registrazione e di log-in, oltre che di pretendere la modifica delle credenziali dell'Utente/Merchant; (ii) di rifiutare o revocare la registrazione dell'Utente/Merchant laddove questi abbia violato le regole di utilizzo dell'Applicazione, ovvero nel caso venga riscontrata la mancanza dei requisiti richiesti per la registrazione.
Art. 6 – Account Merchant, pubblicazione contenuti e responsabilità
La Società mette a disposizione dei Merchant affiliati un'area riservata accessibile tramite account personale, tramite la quale il Merchant può autonomamente:
Inserire, modificare e gestire contenuti relativi a convenzioni, promozioni e offerte rivolte agli Utenti Consumatori finali;
Monitorare le visualizzazioni e l'interesse generato dalle iniziative promozionali pubblicate;
Visualizzare dati statistici aggregati relativi all'utilizzo della propria offerta sulla Piattaforma.
Il Merchant è l'unico responsabile della correttezza, aggiornamento, veridicità e conformità dei contenuti inseriti nella Piattaforma, inclusi testi, descrizioni, immagini, condizioni delle offerte, limitazioni, validità e ogni altra informazione resa disponibile agli Utenti.
La pubblicazione di contenuti in violazione di normative vigenti o diritti di terzi comporterà la responsabilità esclusiva del Merchant.
La Società che gestisce la Piattaforma non è parte contrattuale nel rapporto tra il Merchant e l'Utente Consumatore finale. Qualsiasi richiesta, reclamo, contestazione o responsabilità derivante dall'utilizzo delle promozioni o dalla fruizione dei beni/servizi offerti dal Merchant ricade esclusivamente sul Merchant stesso.
Pertanto, la Società non garantisce né verifica la qualità, la legalità, la disponibilità, l'effettiva fruibilità o la conformità dei servizi e prodotti oggetto delle convenzioni proposte.
Il Merchant si impegna a:
Mantenere aggiornate le promozioni pubblicate e rimuovere tempestivamente quelle non più valide o disponibili;
Rispettare ogni normativa applicabile in materia di protezione dei consumatori, pubblicità, commercio elettronico, privacy e diritto d'autore;
Non utilizzare la Piattaforma per attività ingannevoli, fraudolente, concorrenziali o in violazione della legge.
La Società si riserva la facoltà di sospendere o rimuovere contenuti pubblicati dal Merchant qualora ritenga, a suo insindacabile giudizio, che violino le presenti condizioni, norme di legge o diritti di terzi, o che possano ledere l'immagine della Piattaforma.
Il Merchant si impegna a trattare eventuali dati personali eventualmente accessibili tramite il proprio profilo nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 – GDPR), come autonomo titolare del trattamento.
Art. 7 – Durata, sospensione e cancellazione account
L'account personale dell'Utente (Consumatore Finale) resterà attivo per tutta la durata del rapporto tra il Partner Affiliato e l'Utente stesso, così come definito nei termini dell'affiliazione o della convenzione in essere.
L'Utente potrà consultare in ogni momento la data di scadenza prevista del proprio account accedendo al proprio profilo personale all'interno della Piattaforma.
Alla cessazione del rapporto tra il Partner Affiliato e l'Utente, per qualsiasi causa (inclusi il termine del percorso universitario, la perdita dei requisiti di affiliazione, o la risoluzione della convenzione tra la Piattaforma e l'Università), l'account dell'Utente sarà disattivato automaticamente, salvo diverso accordo o proroga eventualmente concessa dalla Società a propria discrezione.
A sua volta anche l'Utente o il Merchant registrato possono interrompere l'utilizzo dell'Applicazione in ogni momento e disattivare il proprio account o richiederne la cancellazione attraverso l'interfaccia dell'Applicazione, se possibile, o inviando una comunicazione scritta all'indirizzo e-mail support@vickeyclub.com.
In caso di esercizio della facoltà di interruzione e disattivazione dell'account da parte dell'Utente/Merchant, l'Utente perderà l'accesso alla Piattaforma e alle eventuali promozioni attive e i dati personali non saranno generalmente più visibili a terzi in maniera immediata dall'intervenuta richiesta di disattivazione, mentre le informazioni dell'account chiuso verranno eliminate entro 24 ore dalla sua chiusura per motivi di sicurezza e le informazioni saranno rese anonime.
Resta inteso che l'Utente non potrà accedere nuovamente alla Piattaforma senza un nuovo processo di registrazione e validazione, subordinato alla verifica della sussistenza dei requisiti di affiliazione.
In ogni caso, la Società si riserva il diritto di conservare i dati personali dell'Utente/Merchant anche successivamente alla chiusura dell'account se ragionevolmente necessario per adempiere ad obblighi legali, soddisfare i requisiti normativi, risolvere le controversie, mantenere la sicurezza, prevenire la frode e l'abuso.
In caso di violazione da parte dell'Utente/Merchant delle presenti condizioni generali di contratto ("CGC") o delle disposizioni di legge applicabili, la Società si riserva il diritto di sospendere o chiudere l'account dell'Utente/Merchant in ogni momento e senza preavviso, con riserva di agire per ogni eventuale danno subito e/o subendo.
Art. 8 – Limitazione di responsabilità della Società
La Società non è responsabile per i danni di qualsiasi natura eventualmente subiti dall'Utente/Merchant e Utente a causa (i) della inosservanza o della mancata comprensione delle regole contenute nelle presenti CGC; (ii) dal rapporto contrattuale instauratosi successivamente tra Merchant e Utente a seguito dell'opzione di una o più convenzioni e/o agevolazioni pubblicate nella piattaforma; (iii) dell'abusivo o scorretto utilizzo della piattaforma/Applicazione da parte dell'Utente/Merchant o dalla commissione di violazioni di legge tramite la Piattaforma/Applicazione stessa; (iv) dall'uso illecito della Piattaforma/Applicazione da parte di terzi e/o dalla diffusione di virus da parte di terzi tramite la Piattaforma/Applicazione.
La Società, inoltre, declina ogni responsabilità per la mancata corrispondenza della descrizione, delle riproduzioni fotografiche e dei dettagli dei beni/servizi pubblicati nella Piattaforma/Applicazione alle effettive caratteristiche dei beni/servizi offerti, con esenzione della stessa Società da qualsiasi responsabilità per eventuali danni che l'Utente avesse a subire in tali ipotesi.
La Società non è responsabile di malfunzionamenti collegati all'utilizzo della Piattaforma/Applicazione e/o all'impossibilità di accedervi da parte dell'Utente/Merchant, per causa non imputabile alla Società e/o in ragione di forza maggiore.
La sussistenza di eventuali vizi, difetti, difformità, mancanza di qualità non potrà dar luogo a rivendicazioni nei confronti della Società da parte dell'Utente che si sia avvalso di un bene e/o servizio offerto tramite la Piattaforma Vickey Club, in quanto la Società è estranea rispetto al rapporto eventualmente intrattenuto tra gli Utenti.
Art. 9 – Descrizione servizi
Il servizio offerto tramite la piattaforma Vickey Club consiste nell'affidare alla Società la promozione del bene/Servizio che il Merchant è interessato ad offrire con tariffe agevolate e/o scontistiche a favore degli Utenti affiliati a uno o più Partner, mediante post, annunci ed altri eventuali strumenti ("Contenuti") ritenuti efficaci dalla Società.
L'Utente che opera con il profilo Merchant potrà caricare Contenuti sull'Applicazione al fine di offrire le convenzioni disponibili e/o informazioni sui propri Prodotti e/o Servizi, garantendo la liceità degli stessi.
Il Merchant garantisce che i Contenuti sono inviati all'Applicazione tramite il suo account da soggetti appositamente autorizzati e dotati di competenza e professionalità.
Il Merchant è totalmente ed esclusivamente responsabile dell'uso dell'Applicazione con riguardo alle funzioni di pubblicazione, di consultazione, di gestione dei Contenuti e di contatto tra Utenti ed è pertanto l'unico garante e responsabile della correttezza, completezza e liceità dei Contenuti e del proprio comportamento.
È vietato utilizzare un indirizzo di posta elettronica che non sia di titolarità del Merchant, utilizzare i dati personali e le credenziali di altro Utente al fine di appropriarsi della sua identità, o in altro modo dichiarare il falso sull'origine dei Contenuti.
È espressamente vietato, salvo esplicita autorizzazione della Società: i) l'utilizzo di sistemi automatici di caricamento annunci, salvo quelli espressamente autorizzati, ii) la pubblicazione seriale e/o la gestione di annunci per conto terzi con ogni mezzo o modalità.
Art. 10 – Partner Affiliato
Il Partner Affiliato si impegna a comunicare tempestivamente alla Società ogni variazione relativa allo status degli Utenti affiliati, inclusi nuovi ingressi, cessazioni, sospensioni o variazioni dei requisiti di appartenenza. Il Partner garantisce la correttezza, l'aggiornamento e la liceità dei dati forniti, manlevando la Società da ogni responsabilità connessa a omissioni o errori nella trasmissione delle informazioni.
La Piattaforma mette a disposizione del Partner Affiliato un'area riservata accessibile tramite credenziali personali, denominata Dashboard, attraverso la quale è possibile monitorare in tempo reale:
le convenzioni attive proposte dai Merchant affiliati;
i dati aggregati relativi all'utilizzo della Piattaforma da parte degli Utenti affiliati;
lo stato delle affiliazioni e delle attività promozionali in corso.
L'accesso alla Dashboard è strettamente personale e riservato al personale autorizzato dal Partner Affiliato. I dati disponibili nella Dashboard hanno natura riservata e potranno essere utilizzati esclusivamente per finalità istituzionali e di gestione delle convenzioni in essere, nel rispetto delle normative vigenti.
Il Partner Affiliato si impegna a custodire le credenziali di accesso alla Dashboard con la massima riservatezza, adottando le misure necessarie a prevenire accessi non autorizzati. La Società si riserva il diritto di sospendere o revocare l'accesso in caso di uso improprio, violazione delle presenti condizioni o compromissione della sicurezza.
La Società si riserva la facoltà di ampliare o modificare le funzionalità disponibili nella Dashboard, previa comunicazione al Partner Affiliato.
Art. 11 – Limitazioni al contenuto delle pubblicazioni
Il Merchant si impegna a rispettare tutte le disposizioni di legge vigenti nonché le presenti CGC, che il Merchant accetta e riconosce come vincolanti, in relazione all'utilizzo di qualsiasi Servizio.
In ottemperanza al Regolamento UE 2022/2065, l'Utente si impegna, altresì, a non utilizzare il Servizio per la pubblicazione, trasmissione, scambio di contenuti illegali.
A titolo esemplificativo e non esaustivo, è vietata la promozione dei seguenti beni tramite l'utilizzo dell'Applicazione:
qualsiasi tipo di arma o strumento atto ad offendere;
tabacchi, sigarette elettroniche e relativi ricambi e accessori;
materiale pornografico;
medicinali che devono essere venduti dietro presentazione di ricetta medica;
prodotti falsi o contraffatti;
documenti d'identità o tesserini identificativi;
beni o servizi vietati nelle specifiche categorie.
La Società si riserva la facoltà di revisione dei contenuti caricati dai Merchant, al fine di verificarne la legalità e la compatibilità con la normativa vigente. Eventuali segnalazioni relative a contenuti presumibilmente illegali devono pervenire all'indirizzo e-mail support@vickeyclub.com.
La Società, laddove riscontri la violazione della normativa applicabile, potrà adottare le seguenti misure:
avvertimento del Merchant;
rimozione dei contenuti del Merchant;
blocco dell'accesso all'area riservata del Merchant;
limitazione dell'uso dell'account;
sospensione temporanea o definitiva dell'account riconducibile al Merchant.
Art. 12 – Diritti di proprietà industriale e intellettuale
La Società dichiara di essere titolare e/o licenziataria di tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi e/o afferenti all'Applicazione e i contenuti della stessa.
Tutti i diritti di proprietà intellettuale, quali, a mero titolo esemplificativo, copyright, diritti d'autore, brevetti, diritti connessi a invenzioni, loghi, nomi commerciali, marchi registrati, i diritti su domini Internet ed indirizzi web, specifiche, know-how, riguardanti l'Applicazione inclusi tutti i loro derivati, sono e rimangono di esclusiva proprietà del Titolare e sono tutelati dalle leggi italiane e internazionali applicabili.
I diritti dell'Utente/Merchant in relazione all'uso dell'Applicazione sono limitati a quelli espressamente concessi dalle presenti CGC.
Art. 13 – Collegamento a siti di terzi
L'Applicazione potrebbe contenere collegamenti a siti/applicazioni di terzi. Il Titolare non esercita alcun controllo su di essi e, pertanto, non è in alcun modo responsabile per i contenuti di questi siti/applicazioni.
Alcuni di questi collegamenti potrebbero rinviare a siti/applicazioni di terzi che forniscono servizi attraverso l'Applicazione. In questi casi, ai singoli servizi si applicheranno le condizioni generali per l'uso del sito/applicazione e per la fruizione del servizio predisposte dai terzi, rispetto alle quali il Titolare non assume alcuna responsabilità.
Art. 14 – Clausola – Normativa antiriciclaggio
La Società, pur non effettuando operazioni di incasso, pagamento o trasferimento di fondi attraverso la Piattaforma, si impegna a operare nel rispetto delle disposizioni previste dal D.Lgs. 231/2007 e successive modificazioni e integrazioni in materia di prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo.
La Società si riserva la facoltà di effettuare verifiche sull'identità e sulla natura dei soggetti che richiedono l'accesso e l'utilizzo della Piattaforma, con particolare riferimento agli Enti Convenzionati e ai Merchant.
I Merchant, gli Utenti e i Partner si impegnano a fornire, ove richiesto, ogni informazione o documentazione ritenuta necessaria per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia di antiriciclaggio.
La Società si riserva il diritto di sospendere o escludere, a proprio insindacabile giudizio, qualsiasi soggetto dalla Piattaforma qualora emergano elementi che facciano ritenere una potenziale violazione della normativa antiriciclaggio.
Art. 15 – Privacy
La gestione dei dati personali relativi all'Utente e al rapporto con il Partner Affiliato avverrà nel pieno rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale applicabile. In particolare, la Società tratterà tali dati unicamente per finalità connesse all'erogazione del servizio, alla verifica dei requisiti di affiliazione e alla gestione della durata dell'account.
Con la registrazione alla Piattaforma, l'Utente/Merchant autorizza la Società al trattamento dei dati personali, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), secondo le previsioni della privacy policy disponibile nel Portale.
Art. 16 – Legge applicabile e foro competente
I presenti Termini e Condizioni sono soggetti alla legge italiana.
Qualsiasi controversia sorgesse tra le parti in relazione alla validità, interpretazione, esecuzione e risoluzione dei presenti Termini e Condizioni sarà di esclusiva competenza del Foro di Roma, con esclusione di ogni altro foro, anche concorrente o alternativo.
Art. 17 – Clausole finali
Qualora una o più delle clausole contenute nelle presenti CGC, o anche solo una parte di esse, sia o venga dichiarata invalida, illecita, illegittima o comunque inefficace, tale circostanza non pregiudicherà la validità, opponibilità o efficacia delle altre disposizioni ivi contenute. In tal caso, le Parti si impegnano fin d'ora a sostituire secondo buona fede le clausole che dovessero risultare invalide e/o inefficaci con altre che, per quanto possibile, realizzino la stessa funzione.
Nessuna rinuncia ad alcun diritto, o a far valere un inadempimento, sarà considerata valida a meno che non sia espressa per iscritto e sottoscritta dalla Parte rinunciante.
Qualsiasi modifica ai presenti Termini e Condizioni dovrà risultare da atto scritto e sottoscritto da entrambe le Parti a pena di nullità.
Versione aggiornata al 16.09.2025
Termini e condizioni
Condizioni generali di contratto per l'utilizzo della piattaforma Vickey Club
Art. 1 – Premesse
Il presente documento riporta i termini e le condizioni generali sulla base dei quali viene offerto agli Utenti l'uso della piattaforma Vickey Club che offre un'Applicazione Software gestionale web based in SaaS (Software as a service) per la gestione di convenzioni tra Enti del Terzo Settore, Pubbliche Amministrazioni ed Enti commerciali privati, nonché per favorire l'interazione tra gli stessi.
I presenti Termini e Condizioni Generali disciplinano le modalità e i termini d'uso della Piattaforma.
Art. 2 – Titolarità del portale e ambito di applicazione
Vickey srl avente sede legale in Via Affogalasino n. 34 - 00148 Roma (C.F. e P.IVA 17286301001) - "Società", è proprietaria del portale web "Vickey Club" ("Portale") che consente di accedere facilmente e, direttamente da smartphone, a numerose convenzioni commerciali attive sul territorio.
La Società è pertanto titolare di tutti i diritti inerenti e conseguenti allo sfruttamento del Portale. Le presenti condizioni generali di contratto ("CGC") si applicano a tutti i soggetti che utilizzano i Servizi e si intendono integralmente conosciute ed incondizionatamente accettate con la registrazione dell'Utente nel Portale.
L'accettazione dei presenti Termini e Condizioni Generali è requisito necessario ed indispensabile per l'erogazione e fruizione dei servizi oggetto del presente contratto.
I presenti Termini e Condizioni possono essere modificati in ogni momento.
Prima di utilizzare l'Applicazione, l'Utente è tenuto a leggere attentamente i presenti Termini e Condizioni.
Il Titolare si riserva il diritto di variare a propria discrezione, in qualunque momento anche successivo alla registrazione dell'Utente, l'interfaccia grafica dell'Applicazione, i contenuti e la loro organizzazione, nonché ogni altro aspetto che caratterizza la funzionalità e la gestione dell'Applicazione, comunicando all'Utente, ove occorrenti, le relative istruzioni.
Art. 3 – Definizioni
"AGGIORNAMENTI E SVILUPPI": consistono in nuove release o versioni dell'Applicazione Software rilasciate dal Titolare/licenziante dopo l'accettazione dei presenti Termini e Condizioni al fine di migliorare le funzionalità della piattaforma.
"PIATTAFORMA VICKEYCLUB": applicazione software per la gestione di convenzioni tra Enti del Terzo Settore, Pubbliche Amministrazioni ed Enti commerciali privati, nonché per favorire l'interazione tra gli stessi.
"CONTRATTO": indica i presenti Termini e Condizioni Generali, la Richiesta di Attivazione eventualmente sottoscritta tra le Parti.
"CONTENUTI": indica i post, annunci ed altri eventuali materiali attraverso i quali i Merchant inviano/caricano promozioni e agevolazioni.
"COPYRIGHT": indica tutti i diritti sui marchi, sui nomi commerciali, marchi, marchi di servizio, loghi, nomi di dominio e altri elementi distintivi ovvero ogni altro diritto su proprietà intellettuale della Società.
"MATERIALI / CONTENUTI": si intende qualsiasi informazione, design, specifica, o dati relativi a Prodotti e Servizi caricati sulla Piattaforma (e qualsiasi modifica, adattamento, lavoro derivato o miglioramento) dall'Utente abilitato.
"MERCHANT": il soggetto economico che carica promozioni, omaggi, scontistica e/o offerte rispetto ai propri Prodotti e/o Servizi a favore degli Utenti.
"PARTNER": soggetto giuridico che mette a disposizione dei propri iscritti / soci / dipendenti / collaboratori / e/o affiliati la piattaforma del Titolare per utilizzo di agevolazioni e/o altre attività convenzionate.
"RICHIESTA DI ATTIVAZIONE DEL SERVIZIO": documento sottoscritto dal Merchant con cui si richiede l'attivazione del servizio al Licenziante e si accettano i Termini e le Condizioni Generali.
"SOCIETA'": si intende la società VICKEY S.R.L. quale soggetto giuridico proprietario del Software VICKEY CLUB, con sede legale in Roma, Via Affogalasino n. 34, iscritta al registro delle imprese di Roma al numero REA 1708455, codice fiscale e partita iva n. 17286301001.
"UTENTE": Utente finale che si avvale delle convenzioni indicate in piattaforma.
Art. 4 – Informazioni sull'applicazione
L'Applicazione ospita una piattaforma di titolarità della Società che consente di mettere in contatto Utenti-Finali interessati ad usufruire di agevolazioni/promozioni/convenzioni relative a Servizi e Prodotti offerti da Merchant.
Pertanto, la Società non è parte del rapporto che verrà instaurato successivamente tra Merchant e Utente-Finale, non assumendosi alcuna responsabilità derivante dai rapporti instaurati tra gli stessi, dovendo essere considerato quale mero gestore tecnico dell'Applicazione. Conseguentemente, l'eventuale contratto stipulato tra Merchant e Utente-Finale non è oggetto dei presenti Termini e Condizioni.
L'Applicazione fornisce agli Utenti abilitati una gestione operativa e amministrativa e tutte le funzioni elencate nella pagina: www.vickeyclub.com.
Il link per accedere alla piattaforma e procedere con la registrazione verrà fornito all'Utente-Finale direttamente dal Partner tramite l'invio di una comunicazione e-mail o altro messaggio.
Una volta eseguita l'iscrizione sul portale tramite il link fornito dal Partner, l'Utente-Finale potrà scaricare l'app Vickey Club e accedere con le stesse credenziali.
L'Utente potrà accedere all'App usufruendo delle convenzioni attive per tutta la durata del suo abbonamento/rapporto con il Partner come indicato nel suo profilo personale. Alla scadenza o al termine del periodo di abbonamento, l'accesso non sarà più consentito.
I Merchant potranno scaricare direttamente l'App Vickey Club seguendo la procedura che verrà indicata, che sarà confermata una volta verifica la validità della partita iva specificata.
Tramite l'Applicazione sarà possibile visualizzare tutte le convenzioni a disposizione dell'Utente, con relativo dettaglio della Tipologia di Prodotto e/o Servizio offerto, disponibilità, prezzo, tempi di fornitura, eccetera.
Art. 5 – Registrazione
Per usufruire delle funzionalità dell'Applicazione, gli Utenti e i Merchant devono scaricare l'Applicazione e seguire la procedura dedicata compilando tutti i dati richiesti.
La registrazione alla piattaforma Vickey Club è riservata esclusivamente ai soggetti che abbiano compiuto la maggiore età (18 anni). Dell'eventuale operato del minore che, in violazione di detta prescrizione acceda e si serva della piattaforma Vickey Club, risponderanno i genitori od il soggetto che ne esercita la potestà o la tutela, i quali assumeranno ogni responsabilità nei confronti della Società o dei terzi coinvolti.
L'Utente/Merchant che procede alla registrazione garantisce che le informazioni personali fornite durante la procedura di registrazione sono complete e veritiere e si impegna a tenere la Società indenne e manlevata da qualsiasi danno, obbligo risarcitorio e/o sanzione derivante da e/o in qualsiasi modo collegata alla violazione delle presenti condizioni generali di contratto ("CGC").
Una volta confermata la registrazione, la Società invierà al numero telefonico fornito al momento della registrazione al Portale un messaggio di conferma, contenente un link su cui cliccare l'attivazione dell'account.
L'Utente/Merchant si impegna a non cedere a terzi le credenziali d'accesso personali ed a conservarle con la massima accortezza, in quanto unico responsabile della loro custodia ed utilizzo. L'Utente/Merchant che viene a conoscenza o ha fondato motivo di ritenere che le sue credenziali siano entrate nella disponibilità di terzi non autorizzati, è tenuto a darne immediata comunicazione scritta alla Società e, comunque, ad adottare ogni misura per impedire l'utilizzo delle sue credenziali.
L'Utente/Merchant accetta che la Società gli spedisca tutte le comunicazioni relative all'utilizzo dei Servizi all'indirizzo e-mail indicato al momento della registrazione.
La Società, a propria discrezione, ha facoltà di (i) modificare la procedura di registrazione e di log-in, oltre che di pretendere la modifica delle credenziali dell'Utente/Merchant; (ii) di rifiutare o revocare la registrazione dell'Utente/Merchant laddove questi abbia violato le regole di utilizzo dell'Applicazione, ovvero nel caso venga riscontrata la mancanza dei requisiti richiesti per la registrazione.
Art. 6 – Account Merchant, pubblicazione contenuti e responsabilità
La Società mette a disposizione dei Merchant affiliati un'area riservata accessibile tramite account personale, tramite la quale il Merchant può autonomamente:
Inserire, modificare e gestire contenuti relativi a convenzioni, promozioni e offerte rivolte agli Utenti Consumatori finali;
Monitorare le visualizzazioni e l'interesse generato dalle iniziative promozionali pubblicate;
Visualizzare dati statistici aggregati relativi all'utilizzo della propria offerta sulla Piattaforma.
Il Merchant è l'unico responsabile della correttezza, aggiornamento, veridicità e conformità dei contenuti inseriti nella Piattaforma, inclusi testi, descrizioni, immagini, condizioni delle offerte, limitazioni, validità e ogni altra informazione resa disponibile agli Utenti.
La pubblicazione di contenuti in violazione di normative vigenti o diritti di terzi comporterà la responsabilità esclusiva del Merchant.
La Società che gestisce la Piattaforma non è parte contrattuale nel rapporto tra il Merchant e l'Utente Consumatore finale. Qualsiasi richiesta, reclamo, contestazione o responsabilità derivante dall'utilizzo delle promozioni o dalla fruizione dei beni/servizi offerti dal Merchant ricade esclusivamente sul Merchant stesso.
Pertanto, la Società non garantisce né verifica la qualità, la legalità, la disponibilità, l'effettiva fruibilità o la conformità dei servizi e prodotti oggetto delle convenzioni proposte.
Il Merchant si impegna a:
Mantenere aggiornate le promozioni pubblicate e rimuovere tempestivamente quelle non più valide o disponibili;
Rispettare ogni normativa applicabile in materia di protezione dei consumatori, pubblicità, commercio elettronico, privacy e diritto d'autore;
Non utilizzare la Piattaforma per attività ingannevoli, fraudolente, concorrenziali o in violazione della legge.
La Società si riserva la facoltà di sospendere o rimuovere contenuti pubblicati dal Merchant qualora ritenga, a suo insindacabile giudizio, che violino le presenti condizioni, norme di legge o diritti di terzi, o che possano ledere l'immagine della Piattaforma.
Il Merchant si impegna a trattare eventuali dati personali eventualmente accessibili tramite il proprio profilo nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 – GDPR), come autonomo titolare del trattamento.
Art. 7 – Durata, sospensione e cancellazione account
L'account personale dell'Utente (Consumatore Finale) resterà attivo per tutta la durata del rapporto tra il Partner Affiliato e l'Utente stesso, così come definito nei termini dell'affiliazione o della convenzione in essere.
L'Utente potrà consultare in ogni momento la data di scadenza prevista del proprio account accedendo al proprio profilo personale all'interno della Piattaforma.
Alla cessazione del rapporto tra il Partner Affiliato e l'Utente, per qualsiasi causa (inclusi il termine del percorso universitario, la perdita dei requisiti di affiliazione, o la risoluzione della convenzione tra la Piattaforma e l'Università), l'account dell'Utente sarà disattivato automaticamente, salvo diverso accordo o proroga eventualmente concessa dalla Società a propria discrezione.
A sua volta anche l'Utente o il Merchant registrato possono interrompere l'utilizzo dell'Applicazione in ogni momento e disattivare il proprio account o richiederne la cancellazione attraverso l'interfaccia dell'Applicazione, se possibile, o inviando una comunicazione scritta all'indirizzo e-mail support@vickeyclub.com.
In caso di esercizio della facoltà di interruzione e disattivazione dell'account da parte dell'Utente/Merchant, l'Utente perderà l'accesso alla Piattaforma e alle eventuali promozioni attive e i dati personali non saranno generalmente più visibili a terzi in maniera immediata dall'intervenuta richiesta di disattivazione, mentre le informazioni dell'account chiuso verranno eliminate entro 24 ore dalla sua chiusura per motivi di sicurezza e le informazioni saranno rese anonime.
Resta inteso che l'Utente non potrà accedere nuovamente alla Piattaforma senza un nuovo processo di registrazione e validazione, subordinato alla verifica della sussistenza dei requisiti di affiliazione.
In ogni caso, la Società si riserva il diritto di conservare i dati personali dell'Utente/Merchant anche successivamente alla chiusura dell'account se ragionevolmente necessario per adempiere ad obblighi legali, soddisfare i requisiti normativi, risolvere le controversie, mantenere la sicurezza, prevenire la frode e l'abuso.
In caso di violazione da parte dell'Utente/Merchant delle presenti condizioni generali di contratto ("CGC") o delle disposizioni di legge applicabili, la Società si riserva il diritto di sospendere o chiudere l'account dell'Utente/Merchant in ogni momento e senza preavviso, con riserva di agire per ogni eventuale danno subito e/o subendo.
Art. 8 – Limitazione di responsabilità della Società
La Società non è responsabile per i danni di qualsiasi natura eventualmente subiti dall'Utente/Merchant e Utente a causa (i) della inosservanza o della mancata comprensione delle regole contenute nelle presenti CGC; (ii) dal rapporto contrattuale instauratosi successivamente tra Merchant e Utente a seguito dell'opzione di una o più convenzioni e/o agevolazioni pubblicate nella piattaforma; (iii) dell'abusivo o scorretto utilizzo della piattaforma/Applicazione da parte dell'Utente/Merchant o dalla commissione di violazioni di legge tramite la Piattaforma/Applicazione stessa; (iv) dall'uso illecito della Piattaforma/Applicazione da parte di terzi e/o dalla diffusione di virus da parte di terzi tramite la Piattaforma/Applicazione.
La Società, inoltre, declina ogni responsabilità per la mancata corrispondenza della descrizione, delle riproduzioni fotografiche e dei dettagli dei beni/servizi pubblicati nella Piattaforma/Applicazione alle effettive caratteristiche dei beni/servizi offerti, con esenzione della stessa Società da qualsiasi responsabilità per eventuali danni che l'Utente avesse a subire in tali ipotesi.
La Società non è responsabile di malfunzionamenti collegati all'utilizzo della Piattaforma/Applicazione e/o all'impossibilità di accedervi da parte dell'Utente/Merchant, per causa non imputabile alla Società e/o in ragione di forza maggiore.
La sussistenza di eventuali vizi, difetti, difformità, mancanza di qualità non potrà dar luogo a rivendicazioni nei confronti della Società da parte dell'Utente che si sia avvalso di un bene e/o servizio offerto tramite la Piattaforma Vickey Club, in quanto la Società è estranea rispetto al rapporto eventualmente intrattenuto tra gli Utenti.
Art. 9 – Descrizione servizi
Il servizio offerto tramite la piattaforma Vickey Club consiste nell'affidare alla Società la promozione del bene/Servizio che il Merchant è interessato ad offrire con tariffe agevolate e/o scontistiche a favore degli Utenti affiliati a uno o più Partner, mediante post, annunci ed altri eventuali strumenti ("Contenuti") ritenuti efficaci dalla Società.
L'Utente che opera con il profilo Merchant potrà caricare Contenuti sull'Applicazione al fine di offrire le convenzioni disponibili e/o informazioni sui propri Prodotti e/o Servizi, garantendo la liceità degli stessi.
Il Merchant garantisce che i Contenuti sono inviati all'Applicazione tramite il suo account da soggetti appositamente autorizzati e dotati di competenza e professionalità.
Il Merchant è totalmente ed esclusivamente responsabile dell'uso dell'Applicazione con riguardo alle funzioni di pubblicazione, di consultazione, di gestione dei Contenuti e di contatto tra Utenti ed è pertanto l'unico garante e responsabile della correttezza, completezza e liceità dei Contenuti e del proprio comportamento.
È vietato utilizzare un indirizzo di posta elettronica che non sia di titolarità del Merchant, utilizzare i dati personali e le credenziali di altro Utente al fine di appropriarsi della sua identità, o in altro modo dichiarare il falso sull'origine dei Contenuti.
È espressamente vietato, salvo esplicita autorizzazione della Società: i) l'utilizzo di sistemi automatici di caricamento annunci, salvo quelli espressamente autorizzati, ii) la pubblicazione seriale e/o la gestione di annunci per conto terzi con ogni mezzo o modalità.
Art. 10 – Partner Affiliato
Il Partner Affiliato si impegna a comunicare tempestivamente alla Società ogni variazione relativa allo status degli Utenti affiliati, inclusi nuovi ingressi, cessazioni, sospensioni o variazioni dei requisiti di appartenenza. Il Partner garantisce la correttezza, l'aggiornamento e la liceità dei dati forniti, manlevando la Società da ogni responsabilità connessa a omissioni o errori nella trasmissione delle informazioni.
La Piattaforma mette a disposizione del Partner Affiliato un'area riservata accessibile tramite credenziali personali, denominata Dashboard, attraverso la quale è possibile monitorare in tempo reale:
le convenzioni attive proposte dai Merchant affiliati;
i dati aggregati relativi all'utilizzo della Piattaforma da parte degli Utenti affiliati;
lo stato delle affiliazioni e delle attività promozionali in corso.
L'accesso alla Dashboard è strettamente personale e riservato al personale autorizzato dal Partner Affiliato. I dati disponibili nella Dashboard hanno natura riservata e potranno essere utilizzati esclusivamente per finalità istituzionali e di gestione delle convenzioni in essere, nel rispetto delle normative vigenti.
Il Partner Affiliato si impegna a custodire le credenziali di accesso alla Dashboard con la massima riservatezza, adottando le misure necessarie a prevenire accessi non autorizzati. La Società si riserva il diritto di sospendere o revocare l'accesso in caso di uso improprio, violazione delle presenti condizioni o compromissione della sicurezza.
La Società si riserva la facoltà di ampliare o modificare le funzionalità disponibili nella Dashboard, previa comunicazione al Partner Affiliato.
Art. 11 – Limitazioni al contenuto delle pubblicazioni
Il Merchant si impegna a rispettare tutte le disposizioni di legge vigenti nonché le presenti CGC, che il Merchant accetta e riconosce come vincolanti, in relazione all'utilizzo di qualsiasi Servizio.
In ottemperanza al Regolamento UE 2022/2065, l'Utente si impegna, altresì, a non utilizzare il Servizio per la pubblicazione, trasmissione, scambio di contenuti illegali.
A titolo esemplificativo e non esaustivo, è vietata la promozione dei seguenti beni tramite l'utilizzo dell'Applicazione:
qualsiasi tipo di arma o strumento atto ad offendere;
tabacchi, sigarette elettroniche e relativi ricambi e accessori;
materiale pornografico;
medicinali che devono essere venduti dietro presentazione di ricetta medica;
prodotti falsi o contraffatti;
documenti d'identità o tesserini identificativi;
beni o servizi vietati nelle specifiche categorie.
La Società si riserva la facoltà di revisione dei contenuti caricati dai Merchant, al fine di verificarne la legalità e la compatibilità con la normativa vigente. Eventuali segnalazioni relative a contenuti presumibilmente illegali devono pervenire all'indirizzo e-mail support@vickeyclub.com.
La Società, laddove riscontri la violazione della normativa applicabile, potrà adottare le seguenti misure:
avvertimento del Merchant;
rimozione dei contenuti del Merchant;
blocco dell'accesso all'area riservata del Merchant;
limitazione dell'uso dell'account;
sospensione temporanea o definitiva dell'account riconducibile al Merchant.
Art. 12 – Diritti di proprietà industriale e intellettuale
La Società dichiara di essere titolare e/o licenziataria di tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi e/o afferenti all'Applicazione e i contenuti della stessa.
Tutti i diritti di proprietà intellettuale, quali, a mero titolo esemplificativo, copyright, diritti d'autore, brevetti, diritti connessi a invenzioni, loghi, nomi commerciali, marchi registrati, i diritti su domini Internet ed indirizzi web, specifiche, know-how, riguardanti l'Applicazione inclusi tutti i loro derivati, sono e rimangono di esclusiva proprietà del Titolare e sono tutelati dalle leggi italiane e internazionali applicabili.
I diritti dell'Utente/Merchant in relazione all'uso dell'Applicazione sono limitati a quelli espressamente concessi dalle presenti CGC.
Art. 13 – Collegamento a siti di terzi
L'Applicazione potrebbe contenere collegamenti a siti/applicazioni di terzi. Il Titolare non esercita alcun controllo su di essi e, pertanto, non è in alcun modo responsabile per i contenuti di questi siti/applicazioni.
Alcuni di questi collegamenti potrebbero rinviare a siti/applicazioni di terzi che forniscono servizi attraverso l'Applicazione. In questi casi, ai singoli servizi si applicheranno le condizioni generali per l'uso del sito/applicazione e per la fruizione del servizio predisposte dai terzi, rispetto alle quali il Titolare non assume alcuna responsabilità.
Art. 14 – Clausola – Normativa antiriciclaggio
La Società, pur non effettuando operazioni di incasso, pagamento o trasferimento di fondi attraverso la Piattaforma, si impegna a operare nel rispetto delle disposizioni previste dal D.Lgs. 231/2007 e successive modificazioni e integrazioni in materia di prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo.
La Società si riserva la facoltà di effettuare verifiche sull'identità e sulla natura dei soggetti che richiedono l'accesso e l'utilizzo della Piattaforma, con particolare riferimento agli Enti Convenzionati e ai Merchant.
I Merchant, gli Utenti e i Partner si impegnano a fornire, ove richiesto, ogni informazione o documentazione ritenuta necessaria per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia di antiriciclaggio.
La Società si riserva il diritto di sospendere o escludere, a proprio insindacabile giudizio, qualsiasi soggetto dalla Piattaforma qualora emergano elementi che facciano ritenere una potenziale violazione della normativa antiriciclaggio.
Art. 15 – Privacy
La gestione dei dati personali relativi all'Utente e al rapporto con il Partner Affiliato avverrà nel pieno rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale applicabile. In particolare, la Società tratterà tali dati unicamente per finalità connesse all'erogazione del servizio, alla verifica dei requisiti di affiliazione e alla gestione della durata dell'account.
Con la registrazione alla Piattaforma, l'Utente/Merchant autorizza la Società al trattamento dei dati personali, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), secondo le previsioni della privacy policy disponibile nel Portale.
Art. 16 – Legge applicabile e foro competente
I presenti Termini e Condizioni sono soggetti alla legge italiana.
Qualsiasi controversia sorgesse tra le parti in relazione alla validità, interpretazione, esecuzione e risoluzione dei presenti Termini e Condizioni sarà di esclusiva competenza del Foro di Roma, con esclusione di ogni altro foro, anche concorrente o alternativo.
Art. 17 – Clausole finali
Qualora una o più delle clausole contenute nelle presenti CGC, o anche solo una parte di esse, sia o venga dichiarata invalida, illecita, illegittima o comunque inefficace, tale circostanza non pregiudicherà la validità, opponibilità o efficacia delle altre disposizioni ivi contenute. In tal caso, le Parti si impegnano fin d'ora a sostituire secondo buona fede le clausole che dovessero risultare invalide e/o inefficaci con altre che, per quanto possibile, realizzino la stessa funzione.
Nessuna rinuncia ad alcun diritto, o a far valere un inadempimento, sarà considerata valida a meno che non sia espressa per iscritto e sottoscritta dalla Parte rinunciante.
Qualsiasi modifica ai presenti Termini e Condizioni dovrà risultare da atto scritto e sottoscritto da entrambe le Parti a pena di nullità.
Versione aggiornata al 16.09.2025
Termini e condizioni
Condizioni generali di contratto per l'utilizzo della piattaforma Vickey Club
Art. 1 – Premesse
Il presente documento riporta i termini e le condizioni generali sulla base dei quali viene offerto agli Utenti l'uso della piattaforma Vickey Club che offre un'Applicazione Software gestionale web based in SaaS (Software as a service) per la gestione di convenzioni tra Enti del Terzo Settore, Pubbliche Amministrazioni ed Enti commerciali privati, nonché per favorire l'interazione tra gli stessi.
I presenti Termini e Condizioni Generali disciplinano le modalità e i termini d'uso della Piattaforma.
Art. 2 – Titolarità del portale e ambito di applicazione
Vickey srl avente sede legale in Via Affogalasino n. 34 - 00148 Roma (C.F. e P.IVA 17286301001) - "Società", è proprietaria del portale web "Vickey Club" ("Portale") che consente di accedere facilmente e, direttamente da smartphone, a numerose convenzioni commerciali attive sul territorio.
La Società è pertanto titolare di tutti i diritti inerenti e conseguenti allo sfruttamento del Portale. Le presenti condizioni generali di contratto ("CGC") si applicano a tutti i soggetti che utilizzano i Servizi e si intendono integralmente conosciute ed incondizionatamente accettate con la registrazione dell'Utente nel Portale.
L'accettazione dei presenti Termini e Condizioni Generali è requisito necessario ed indispensabile per l'erogazione e fruizione dei servizi oggetto del presente contratto.
I presenti Termini e Condizioni possono essere modificati in ogni momento.
Prima di utilizzare l'Applicazione, l'Utente è tenuto a leggere attentamente i presenti Termini e Condizioni.
Il Titolare si riserva il diritto di variare a propria discrezione, in qualunque momento anche successivo alla registrazione dell'Utente, l'interfaccia grafica dell'Applicazione, i contenuti e la loro organizzazione, nonché ogni altro aspetto che caratterizza la funzionalità e la gestione dell'Applicazione, comunicando all'Utente, ove occorrenti, le relative istruzioni.
Art. 3 – Definizioni
"AGGIORNAMENTI E SVILUPPI": consistono in nuove release o versioni dell'Applicazione Software rilasciate dal Titolare/licenziante dopo l'accettazione dei presenti Termini e Condizioni al fine di migliorare le funzionalità della piattaforma.
"PIATTAFORMA VICKEYCLUB": applicazione software per la gestione di convenzioni tra Enti del Terzo Settore, Pubbliche Amministrazioni ed Enti commerciali privati, nonché per favorire l'interazione tra gli stessi.
"CONTRATTO": indica i presenti Termini e Condizioni Generali, la Richiesta di Attivazione eventualmente sottoscritta tra le Parti.
"CONTENUTI": indica i post, annunci ed altri eventuali materiali attraverso i quali i Merchant inviano/caricano promozioni e agevolazioni.
"COPYRIGHT": indica tutti i diritti sui marchi, sui nomi commerciali, marchi, marchi di servizio, loghi, nomi di dominio e altri elementi distintivi ovvero ogni altro diritto su proprietà intellettuale della Società.
"MATERIALI / CONTENUTI": si intende qualsiasi informazione, design, specifica, o dati relativi a Prodotti e Servizi caricati sulla Piattaforma (e qualsiasi modifica, adattamento, lavoro derivato o miglioramento) dall'Utente abilitato.
"MERCHANT": il soggetto economico che carica promozioni, omaggi, scontistica e/o offerte rispetto ai propri Prodotti e/o Servizi a favore degli Utenti.
"PARTNER": soggetto giuridico che mette a disposizione dei propri iscritti / soci / dipendenti / collaboratori / e/o affiliati la piattaforma del Titolare per utilizzo di agevolazioni e/o altre attività convenzionate.
"RICHIESTA DI ATTIVAZIONE DEL SERVIZIO": documento sottoscritto dal Merchant con cui si richiede l'attivazione del servizio al Licenziante e si accettano i Termini e le Condizioni Generali.
"SOCIETA'": si intende la società VICKEY S.R.L. quale soggetto giuridico proprietario del Software VICKEY CLUB, con sede legale in Roma, Via Affogalasino n. 34, iscritta al registro delle imprese di Roma al numero REA 1708455, codice fiscale e partita iva n. 17286301001.
"UTENTE": Utente finale che si avvale delle convenzioni indicate in piattaforma.
Art. 4 – Informazioni sull'applicazione
L'Applicazione ospita una piattaforma di titolarità della Società che consente di mettere in contatto Utenti-Finali interessati ad usufruire di agevolazioni/promozioni/convenzioni relative a Servizi e Prodotti offerti da Merchant.
Pertanto, la Società non è parte del rapporto che verrà instaurato successivamente tra Merchant e Utente-Finale, non assumendosi alcuna responsabilità derivante dai rapporti instaurati tra gli stessi, dovendo essere considerato quale mero gestore tecnico dell'Applicazione. Conseguentemente, l'eventuale contratto stipulato tra Merchant e Utente-Finale non è oggetto dei presenti Termini e Condizioni.
L'Applicazione fornisce agli Utenti abilitati una gestione operativa e amministrativa e tutte le funzioni elencate nella pagina: www.vickeyclub.com.
Il link per accedere alla piattaforma e procedere con la registrazione verrà fornito all'Utente-Finale direttamente dal Partner tramite l'invio di una comunicazione e-mail o altro messaggio.
Una volta eseguita l'iscrizione sul portale tramite il link fornito dal Partner, l'Utente-Finale potrà scaricare l'app Vickey Club e accedere con le stesse credenziali.
L'Utente potrà accedere all'App usufruendo delle convenzioni attive per tutta la durata del suo abbonamento/rapporto con il Partner come indicato nel suo profilo personale. Alla scadenza o al termine del periodo di abbonamento, l'accesso non sarà più consentito.
I Merchant potranno scaricare direttamente l'App Vickey Club seguendo la procedura che verrà indicata, che sarà confermata una volta verifica la validità della partita iva specificata.
Tramite l'Applicazione sarà possibile visualizzare tutte le convenzioni a disposizione dell'Utente, con relativo dettaglio della Tipologia di Prodotto e/o Servizio offerto, disponibilità, prezzo, tempi di fornitura, eccetera.
Art. 5 – Registrazione
Per usufruire delle funzionalità dell'Applicazione, gli Utenti e i Merchant devono scaricare l'Applicazione e seguire la procedura dedicata compilando tutti i dati richiesti.
La registrazione alla piattaforma Vickey Club è riservata esclusivamente ai soggetti che abbiano compiuto la maggiore età (18 anni). Dell'eventuale operato del minore che, in violazione di detta prescrizione acceda e si serva della piattaforma Vickey Club, risponderanno i genitori od il soggetto che ne esercita la potestà o la tutela, i quali assumeranno ogni responsabilità nei confronti della Società o dei terzi coinvolti.
L'Utente/Merchant che procede alla registrazione garantisce che le informazioni personali fornite durante la procedura di registrazione sono complete e veritiere e si impegna a tenere la Società indenne e manlevata da qualsiasi danno, obbligo risarcitorio e/o sanzione derivante da e/o in qualsiasi modo collegata alla violazione delle presenti condizioni generali di contratto ("CGC").
Una volta confermata la registrazione, la Società invierà al numero telefonico fornito al momento della registrazione al Portale un messaggio di conferma, contenente un link su cui cliccare l'attivazione dell'account.
L'Utente/Merchant si impegna a non cedere a terzi le credenziali d'accesso personali ed a conservarle con la massima accortezza, in quanto unico responsabile della loro custodia ed utilizzo. L'Utente/Merchant che viene a conoscenza o ha fondato motivo di ritenere che le sue credenziali siano entrate nella disponibilità di terzi non autorizzati, è tenuto a darne immediata comunicazione scritta alla Società e, comunque, ad adottare ogni misura per impedire l'utilizzo delle sue credenziali.
L'Utente/Merchant accetta che la Società gli spedisca tutte le comunicazioni relative all'utilizzo dei Servizi all'indirizzo e-mail indicato al momento della registrazione.
La Società, a propria discrezione, ha facoltà di (i) modificare la procedura di registrazione e di log-in, oltre che di pretendere la modifica delle credenziali dell'Utente/Merchant; (ii) di rifiutare o revocare la registrazione dell'Utente/Merchant laddove questi abbia violato le regole di utilizzo dell'Applicazione, ovvero nel caso venga riscontrata la mancanza dei requisiti richiesti per la registrazione.
Art. 6 – Account Merchant, pubblicazione contenuti e responsabilità
La Società mette a disposizione dei Merchant affiliati un'area riservata accessibile tramite account personale, tramite la quale il Merchant può autonomamente:
Inserire, modificare e gestire contenuti relativi a convenzioni, promozioni e offerte rivolte agli Utenti Consumatori finali;
Monitorare le visualizzazioni e l'interesse generato dalle iniziative promozionali pubblicate;
Visualizzare dati statistici aggregati relativi all'utilizzo della propria offerta sulla Piattaforma.
Il Merchant è l'unico responsabile della correttezza, aggiornamento, veridicità e conformità dei contenuti inseriti nella Piattaforma, inclusi testi, descrizioni, immagini, condizioni delle offerte, limitazioni, validità e ogni altra informazione resa disponibile agli Utenti.
La pubblicazione di contenuti in violazione di normative vigenti o diritti di terzi comporterà la responsabilità esclusiva del Merchant.
La Società che gestisce la Piattaforma non è parte contrattuale nel rapporto tra il Merchant e l'Utente Consumatore finale. Qualsiasi richiesta, reclamo, contestazione o responsabilità derivante dall'utilizzo delle promozioni o dalla fruizione dei beni/servizi offerti dal Merchant ricade esclusivamente sul Merchant stesso.
Pertanto, la Società non garantisce né verifica la qualità, la legalità, la disponibilità, l'effettiva fruibilità o la conformità dei servizi e prodotti oggetto delle convenzioni proposte.
Il Merchant si impegna a:
Mantenere aggiornate le promozioni pubblicate e rimuovere tempestivamente quelle non più valide o disponibili;
Rispettare ogni normativa applicabile in materia di protezione dei consumatori, pubblicità, commercio elettronico, privacy e diritto d'autore;
Non utilizzare la Piattaforma per attività ingannevoli, fraudolente, concorrenziali o in violazione della legge.
La Società si riserva la facoltà di sospendere o rimuovere contenuti pubblicati dal Merchant qualora ritenga, a suo insindacabile giudizio, che violino le presenti condizioni, norme di legge o diritti di terzi, o che possano ledere l'immagine della Piattaforma.
Il Merchant si impegna a trattare eventuali dati personali eventualmente accessibili tramite il proprio profilo nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 – GDPR), come autonomo titolare del trattamento.
Art. 7 – Durata, sospensione e cancellazione account
L'account personale dell'Utente (Consumatore Finale) resterà attivo per tutta la durata del rapporto tra il Partner Affiliato e l'Utente stesso, così come definito nei termini dell'affiliazione o della convenzione in essere.
L'Utente potrà consultare in ogni momento la data di scadenza prevista del proprio account accedendo al proprio profilo personale all'interno della Piattaforma.
Alla cessazione del rapporto tra il Partner Affiliato e l'Utente, per qualsiasi causa (inclusi il termine del percorso universitario, la perdita dei requisiti di affiliazione, o la risoluzione della convenzione tra la Piattaforma e l'Università), l'account dell'Utente sarà disattivato automaticamente, salvo diverso accordo o proroga eventualmente concessa dalla Società a propria discrezione.
A sua volta anche l'Utente o il Merchant registrato possono interrompere l'utilizzo dell'Applicazione in ogni momento e disattivare il proprio account o richiederne la cancellazione attraverso l'interfaccia dell'Applicazione, se possibile, o inviando una comunicazione scritta all'indirizzo e-mail support@vickeyclub.com.
In caso di esercizio della facoltà di interruzione e disattivazione dell'account da parte dell'Utente/Merchant, l'Utente perderà l'accesso alla Piattaforma e alle eventuali promozioni attive e i dati personali non saranno generalmente più visibili a terzi in maniera immediata dall'intervenuta richiesta di disattivazione, mentre le informazioni dell'account chiuso verranno eliminate entro 24 ore dalla sua chiusura per motivi di sicurezza e le informazioni saranno rese anonime.
Resta inteso che l'Utente non potrà accedere nuovamente alla Piattaforma senza un nuovo processo di registrazione e validazione, subordinato alla verifica della sussistenza dei requisiti di affiliazione.
In ogni caso, la Società si riserva il diritto di conservare i dati personali dell'Utente/Merchant anche successivamente alla chiusura dell'account se ragionevolmente necessario per adempiere ad obblighi legali, soddisfare i requisiti normativi, risolvere le controversie, mantenere la sicurezza, prevenire la frode e l'abuso.
In caso di violazione da parte dell'Utente/Merchant delle presenti condizioni generali di contratto ("CGC") o delle disposizioni di legge applicabili, la Società si riserva il diritto di sospendere o chiudere l'account dell'Utente/Merchant in ogni momento e senza preavviso, con riserva di agire per ogni eventuale danno subito e/o subendo.
Art. 8 – Limitazione di responsabilità della Società
La Società non è responsabile per i danni di qualsiasi natura eventualmente subiti dall'Utente/Merchant e Utente a causa (i) della inosservanza o della mancata comprensione delle regole contenute nelle presenti CGC; (ii) dal rapporto contrattuale instauratosi successivamente tra Merchant e Utente a seguito dell'opzione di una o più convenzioni e/o agevolazioni pubblicate nella piattaforma; (iii) dell'abusivo o scorretto utilizzo della piattaforma/Applicazione da parte dell'Utente/Merchant o dalla commissione di violazioni di legge tramite la Piattaforma/Applicazione stessa; (iv) dall'uso illecito della Piattaforma/Applicazione da parte di terzi e/o dalla diffusione di virus da parte di terzi tramite la Piattaforma/Applicazione.
La Società, inoltre, declina ogni responsabilità per la mancata corrispondenza della descrizione, delle riproduzioni fotografiche e dei dettagli dei beni/servizi pubblicati nella Piattaforma/Applicazione alle effettive caratteristiche dei beni/servizi offerti, con esenzione della stessa Società da qualsiasi responsabilità per eventuali danni che l'Utente avesse a subire in tali ipotesi.
La Società non è responsabile di malfunzionamenti collegati all'utilizzo della Piattaforma/Applicazione e/o all'impossibilità di accedervi da parte dell'Utente/Merchant, per causa non imputabile alla Società e/o in ragione di forza maggiore.
La sussistenza di eventuali vizi, difetti, difformità, mancanza di qualità non potrà dar luogo a rivendicazioni nei confronti della Società da parte dell'Utente che si sia avvalso di un bene e/o servizio offerto tramite la Piattaforma Vickey Club, in quanto la Società è estranea rispetto al rapporto eventualmente intrattenuto tra gli Utenti.
Art. 9 – Descrizione servizi
Il servizio offerto tramite la piattaforma Vickey Club consiste nell'affidare alla Società la promozione del bene/Servizio che il Merchant è interessato ad offrire con tariffe agevolate e/o scontistiche a favore degli Utenti affiliati a uno o più Partner, mediante post, annunci ed altri eventuali strumenti ("Contenuti") ritenuti efficaci dalla Società.
L'Utente che opera con il profilo Merchant potrà caricare Contenuti sull'Applicazione al fine di offrire le convenzioni disponibili e/o informazioni sui propri Prodotti e/o Servizi, garantendo la liceità degli stessi.
Il Merchant garantisce che i Contenuti sono inviati all'Applicazione tramite il suo account da soggetti appositamente autorizzati e dotati di competenza e professionalità.
Il Merchant è totalmente ed esclusivamente responsabile dell'uso dell'Applicazione con riguardo alle funzioni di pubblicazione, di consultazione, di gestione dei Contenuti e di contatto tra Utenti ed è pertanto l'unico garante e responsabile della correttezza, completezza e liceità dei Contenuti e del proprio comportamento.
È vietato utilizzare un indirizzo di posta elettronica che non sia di titolarità del Merchant, utilizzare i dati personali e le credenziali di altro Utente al fine di appropriarsi della sua identità, o in altro modo dichiarare il falso sull'origine dei Contenuti.
È espressamente vietato, salvo esplicita autorizzazione della Società: i) l'utilizzo di sistemi automatici di caricamento annunci, salvo quelli espressamente autorizzati, ii) la pubblicazione seriale e/o la gestione di annunci per conto terzi con ogni mezzo o modalità.
Art. 10 – Partner Affiliato
Il Partner Affiliato si impegna a comunicare tempestivamente alla Società ogni variazione relativa allo status degli Utenti affiliati, inclusi nuovi ingressi, cessazioni, sospensioni o variazioni dei requisiti di appartenenza. Il Partner garantisce la correttezza, l'aggiornamento e la liceità dei dati forniti, manlevando la Società da ogni responsabilità connessa a omissioni o errori nella trasmissione delle informazioni.
La Piattaforma mette a disposizione del Partner Affiliato un'area riservata accessibile tramite credenziali personali, denominata Dashboard, attraverso la quale è possibile monitorare in tempo reale:
le convenzioni attive proposte dai Merchant affiliati;
i dati aggregati relativi all'utilizzo della Piattaforma da parte degli Utenti affiliati;
lo stato delle affiliazioni e delle attività promozionali in corso.
L'accesso alla Dashboard è strettamente personale e riservato al personale autorizzato dal Partner Affiliato. I dati disponibili nella Dashboard hanno natura riservata e potranno essere utilizzati esclusivamente per finalità istituzionali e di gestione delle convenzioni in essere, nel rispetto delle normative vigenti.
Il Partner Affiliato si impegna a custodire le credenziali di accesso alla Dashboard con la massima riservatezza, adottando le misure necessarie a prevenire accessi non autorizzati. La Società si riserva il diritto di sospendere o revocare l'accesso in caso di uso improprio, violazione delle presenti condizioni o compromissione della sicurezza.
La Società si riserva la facoltà di ampliare o modificare le funzionalità disponibili nella Dashboard, previa comunicazione al Partner Affiliato.
Art. 11 – Limitazioni al contenuto delle pubblicazioni
Il Merchant si impegna a rispettare tutte le disposizioni di legge vigenti nonché le presenti CGC, che il Merchant accetta e riconosce come vincolanti, in relazione all'utilizzo di qualsiasi Servizio.
In ottemperanza al Regolamento UE 2022/2065, l'Utente si impegna, altresì, a non utilizzare il Servizio per la pubblicazione, trasmissione, scambio di contenuti illegali.
A titolo esemplificativo e non esaustivo, è vietata la promozione dei seguenti beni tramite l'utilizzo dell'Applicazione:
qualsiasi tipo di arma o strumento atto ad offendere;
tabacchi, sigarette elettroniche e relativi ricambi e accessori;
materiale pornografico;
medicinali che devono essere venduti dietro presentazione di ricetta medica;
prodotti falsi o contraffatti;
documenti d'identità o tesserini identificativi;
beni o servizi vietati nelle specifiche categorie.
La Società si riserva la facoltà di revisione dei contenuti caricati dai Merchant, al fine di verificarne la legalità e la compatibilità con la normativa vigente. Eventuali segnalazioni relative a contenuti presumibilmente illegali devono pervenire all'indirizzo e-mail support@vickeyclub.com.
La Società, laddove riscontri la violazione della normativa applicabile, potrà adottare le seguenti misure:
avvertimento del Merchant;
rimozione dei contenuti del Merchant;
blocco dell'accesso all'area riservata del Merchant;
limitazione dell'uso dell'account;
sospensione temporanea o definitiva dell'account riconducibile al Merchant.
Art. 12 – Diritti di proprietà industriale e intellettuale
La Società dichiara di essere titolare e/o licenziataria di tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi e/o afferenti all'Applicazione e i contenuti della stessa.
Tutti i diritti di proprietà intellettuale, quali, a mero titolo esemplificativo, copyright, diritti d'autore, brevetti, diritti connessi a invenzioni, loghi, nomi commerciali, marchi registrati, i diritti su domini Internet ed indirizzi web, specifiche, know-how, riguardanti l'Applicazione inclusi tutti i loro derivati, sono e rimangono di esclusiva proprietà del Titolare e sono tutelati dalle leggi italiane e internazionali applicabili.
I diritti dell'Utente/Merchant in relazione all'uso dell'Applicazione sono limitati a quelli espressamente concessi dalle presenti CGC.
Art. 13 – Collegamento a siti di terzi
L'Applicazione potrebbe contenere collegamenti a siti/applicazioni di terzi. Il Titolare non esercita alcun controllo su di essi e, pertanto, non è in alcun modo responsabile per i contenuti di questi siti/applicazioni.
Alcuni di questi collegamenti potrebbero rinviare a siti/applicazioni di terzi che forniscono servizi attraverso l'Applicazione. In questi casi, ai singoli servizi si applicheranno le condizioni generali per l'uso del sito/applicazione e per la fruizione del servizio predisposte dai terzi, rispetto alle quali il Titolare non assume alcuna responsabilità.
Art. 14 – Clausola – Normativa antiriciclaggio
La Società, pur non effettuando operazioni di incasso, pagamento o trasferimento di fondi attraverso la Piattaforma, si impegna a operare nel rispetto delle disposizioni previste dal D.Lgs. 231/2007 e successive modificazioni e integrazioni in materia di prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo.
La Società si riserva la facoltà di effettuare verifiche sull'identità e sulla natura dei soggetti che richiedono l'accesso e l'utilizzo della Piattaforma, con particolare riferimento agli Enti Convenzionati e ai Merchant.
I Merchant, gli Utenti e i Partner si impegnano a fornire, ove richiesto, ogni informazione o documentazione ritenuta necessaria per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia di antiriciclaggio.
La Società si riserva il diritto di sospendere o escludere, a proprio insindacabile giudizio, qualsiasi soggetto dalla Piattaforma qualora emergano elementi che facciano ritenere una potenziale violazione della normativa antiriciclaggio.
Art. 15 – Privacy
La gestione dei dati personali relativi all'Utente e al rapporto con il Partner Affiliato avverrà nel pieno rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale applicabile. In particolare, la Società tratterà tali dati unicamente per finalità connesse all'erogazione del servizio, alla verifica dei requisiti di affiliazione e alla gestione della durata dell'account.
Con la registrazione alla Piattaforma, l'Utente/Merchant autorizza la Società al trattamento dei dati personali, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), secondo le previsioni della privacy policy disponibile nel Portale.
Art. 16 – Legge applicabile e foro competente
I presenti Termini e Condizioni sono soggetti alla legge italiana.
Qualsiasi controversia sorgesse tra le parti in relazione alla validità, interpretazione, esecuzione e risoluzione dei presenti Termini e Condizioni sarà di esclusiva competenza del Foro di Roma, con esclusione di ogni altro foro, anche concorrente o alternativo.
Art. 17 – Clausole finali
Qualora una o più delle clausole contenute nelle presenti CGC, o anche solo una parte di esse, sia o venga dichiarata invalida, illecita, illegittima o comunque inefficace, tale circostanza non pregiudicherà la validità, opponibilità o efficacia delle altre disposizioni ivi contenute. In tal caso, le Parti si impegnano fin d'ora a sostituire secondo buona fede le clausole che dovessero risultare invalide e/o inefficaci con altre che, per quanto possibile, realizzino la stessa funzione.
Nessuna rinuncia ad alcun diritto, o a far valere un inadempimento, sarà considerata valida a meno che non sia espressa per iscritto e sottoscritta dalla Parte rinunciante.
Qualsiasi modifica ai presenti Termini e Condizioni dovrà risultare da atto scritto e sottoscritto da entrambe le Parti a pena di nullità.
Versione aggiornata al 16.09.2025
Termini e condizioni
Condizioni generali di contratto per l'utilizzo della piattaforma Vickey Club
Art. 1 – Premesse
Il presente documento riporta i termini e le condizioni generali sulla base dei quali viene offerto agli Utenti l'uso della piattaforma Vickey Club che offre un'Applicazione Software gestionale web based in SaaS (Software as a service) per la gestione di convenzioni tra Enti del Terzo Settore, Pubbliche Amministrazioni ed Enti commerciali privati, nonché per favorire l'interazione tra gli stessi.
I presenti Termini e Condizioni Generali disciplinano le modalità e i termini d'uso della Piattaforma.
Art. 2 – Titolarità del portale e ambito di applicazione
Vickey srl avente sede legale in Via Affogalasino n. 34 - 00148 Roma (C.F. e P.IVA 17286301001) - "Società", è proprietaria del portale web "Vickey Club" ("Portale") che consente di accedere facilmente e, direttamente da smartphone, a numerose convenzioni commerciali attive sul territorio.
La Società è pertanto titolare di tutti i diritti inerenti e conseguenti allo sfruttamento del Portale. Le presenti condizioni generali di contratto ("CGC") si applicano a tutti i soggetti che utilizzano i Servizi e si intendono integralmente conosciute ed incondizionatamente accettate con la registrazione dell'Utente nel Portale.
L'accettazione dei presenti Termini e Condizioni Generali è requisito necessario ed indispensabile per l'erogazione e fruizione dei servizi oggetto del presente contratto.
I presenti Termini e Condizioni possono essere modificati in ogni momento.
Prima di utilizzare l'Applicazione, l'Utente è tenuto a leggere attentamente i presenti Termini e Condizioni.
Il Titolare si riserva il diritto di variare a propria discrezione, in qualunque momento anche successivo alla registrazione dell'Utente, l'interfaccia grafica dell'Applicazione, i contenuti e la loro organizzazione, nonché ogni altro aspetto che caratterizza la funzionalità e la gestione dell'Applicazione, comunicando all'Utente, ove occorrenti, le relative istruzioni.
Art. 3 – Definizioni
"AGGIORNAMENTI E SVILUPPI": consistono in nuove release o versioni dell'Applicazione Software rilasciate dal Titolare/licenziante dopo l'accettazione dei presenti Termini e Condizioni al fine di migliorare le funzionalità della piattaforma.
"PIATTAFORMA VICKEYCLUB": applicazione software per la gestione di convenzioni tra Enti del Terzo Settore, Pubbliche Amministrazioni ed Enti commerciali privati, nonché per favorire l'interazione tra gli stessi.
"CONTRATTO": indica i presenti Termini e Condizioni Generali, la Richiesta di Attivazione eventualmente sottoscritta tra le Parti.
"CONTENUTI": indica i post, annunci ed altri eventuali materiali attraverso i quali i Merchant inviano/caricano promozioni e agevolazioni.
"COPYRIGHT": indica tutti i diritti sui marchi, sui nomi commerciali, marchi, marchi di servizio, loghi, nomi di dominio e altri elementi distintivi ovvero ogni altro diritto su proprietà intellettuale della Società.
"MATERIALI / CONTENUTI": si intende qualsiasi informazione, design, specifica, o dati relativi a Prodotti e Servizi caricati sulla Piattaforma (e qualsiasi modifica, adattamento, lavoro derivato o miglioramento) dall'Utente abilitato.
"MERCHANT": il soggetto economico che carica promozioni, omaggi, scontistica e/o offerte rispetto ai propri Prodotti e/o Servizi a favore degli Utenti.
"PARTNER": soggetto giuridico che mette a disposizione dei propri iscritti / soci / dipendenti / collaboratori / e/o affiliati la piattaforma del Titolare per utilizzo di agevolazioni e/o altre attività convenzionate.
"RICHIESTA DI ATTIVAZIONE DEL SERVIZIO": documento sottoscritto dal Merchant con cui si richiede l'attivazione del servizio al Licenziante e si accettano i Termini e le Condizioni Generali.
"SOCIETA'": si intende la società VICKEY S.R.L. quale soggetto giuridico proprietario del Software VICKEY CLUB, con sede legale in Roma, Via Affogalasino n. 34, iscritta al registro delle imprese di Roma al numero REA 1708455, codice fiscale e partita iva n. 17286301001.
"UTENTE": Utente finale che si avvale delle convenzioni indicate in piattaforma.
Art. 4 – Informazioni sull'applicazione
L'Applicazione ospita una piattaforma di titolarità della Società che consente di mettere in contatto Utenti-Finali interessati ad usufruire di agevolazioni/promozioni/convenzioni relative a Servizi e Prodotti offerti da Merchant.
Pertanto, la Società non è parte del rapporto che verrà instaurato successivamente tra Merchant e Utente-Finale, non assumendosi alcuna responsabilità derivante dai rapporti instaurati tra gli stessi, dovendo essere considerato quale mero gestore tecnico dell'Applicazione. Conseguentemente, l'eventuale contratto stipulato tra Merchant e Utente-Finale non è oggetto dei presenti Termini e Condizioni.
L'Applicazione fornisce agli Utenti abilitati una gestione operativa e amministrativa e tutte le funzioni elencate nella pagina: www.vickeyclub.com.
Il link per accedere alla piattaforma e procedere con la registrazione verrà fornito all'Utente-Finale direttamente dal Partner tramite l'invio di una comunicazione e-mail o altro messaggio.
Una volta eseguita l'iscrizione sul portale tramite il link fornito dal Partner, l'Utente-Finale potrà scaricare l'app Vickey Club e accedere con le stesse credenziali.
L'Utente potrà accedere all'App usufruendo delle convenzioni attive per tutta la durata del suo abbonamento/rapporto con il Partner come indicato nel suo profilo personale. Alla scadenza o al termine del periodo di abbonamento, l'accesso non sarà più consentito.
I Merchant potranno scaricare direttamente l'App Vickey Club seguendo la procedura che verrà indicata, che sarà confermata una volta verifica la validità della partita iva specificata.
Tramite l'Applicazione sarà possibile visualizzare tutte le convenzioni a disposizione dell'Utente, con relativo dettaglio della Tipologia di Prodotto e/o Servizio offerto, disponibilità, prezzo, tempi di fornitura, eccetera.
Art. 5 – Registrazione
Per usufruire delle funzionalità dell'Applicazione, gli Utenti e i Merchant devono scaricare l'Applicazione e seguire la procedura dedicata compilando tutti i dati richiesti.
La registrazione alla piattaforma Vickey Club è riservata esclusivamente ai soggetti che abbiano compiuto la maggiore età (18 anni). Dell'eventuale operato del minore che, in violazione di detta prescrizione acceda e si serva della piattaforma Vickey Club, risponderanno i genitori od il soggetto che ne esercita la potestà o la tutela, i quali assumeranno ogni responsabilità nei confronti della Società o dei terzi coinvolti.
L'Utente/Merchant che procede alla registrazione garantisce che le informazioni personali fornite durante la procedura di registrazione sono complete e veritiere e si impegna a tenere la Società indenne e manlevata da qualsiasi danno, obbligo risarcitorio e/o sanzione derivante da e/o in qualsiasi modo collegata alla violazione delle presenti condizioni generali di contratto ("CGC").
Una volta confermata la registrazione, la Società invierà al numero telefonico fornito al momento della registrazione al Portale un messaggio di conferma, contenente un link su cui cliccare l'attivazione dell'account.
L'Utente/Merchant si impegna a non cedere a terzi le credenziali d'accesso personali ed a conservarle con la massima accortezza, in quanto unico responsabile della loro custodia ed utilizzo. L'Utente/Merchant che viene a conoscenza o ha fondato motivo di ritenere che le sue credenziali siano entrate nella disponibilità di terzi non autorizzati, è tenuto a darne immediata comunicazione scritta alla Società e, comunque, ad adottare ogni misura per impedire l'utilizzo delle sue credenziali.
L'Utente/Merchant accetta che la Società gli spedisca tutte le comunicazioni relative all'utilizzo dei Servizi all'indirizzo e-mail indicato al momento della registrazione.
La Società, a propria discrezione, ha facoltà di (i) modificare la procedura di registrazione e di log-in, oltre che di pretendere la modifica delle credenziali dell'Utente/Merchant; (ii) di rifiutare o revocare la registrazione dell'Utente/Merchant laddove questi abbia violato le regole di utilizzo dell'Applicazione, ovvero nel caso venga riscontrata la mancanza dei requisiti richiesti per la registrazione.
Art. 6 – Account Merchant, pubblicazione contenuti e responsabilità
La Società mette a disposizione dei Merchant affiliati un'area riservata accessibile tramite account personale, tramite la quale il Merchant può autonomamente:
Inserire, modificare e gestire contenuti relativi a convenzioni, promozioni e offerte rivolte agli Utenti Consumatori finali;
Monitorare le visualizzazioni e l'interesse generato dalle iniziative promozionali pubblicate;
Visualizzare dati statistici aggregati relativi all'utilizzo della propria offerta sulla Piattaforma.
Il Merchant è l'unico responsabile della correttezza, aggiornamento, veridicità e conformità dei contenuti inseriti nella Piattaforma, inclusi testi, descrizioni, immagini, condizioni delle offerte, limitazioni, validità e ogni altra informazione resa disponibile agli Utenti.
La pubblicazione di contenuti in violazione di normative vigenti o diritti di terzi comporterà la responsabilità esclusiva del Merchant.
La Società che gestisce la Piattaforma non è parte contrattuale nel rapporto tra il Merchant e l'Utente Consumatore finale. Qualsiasi richiesta, reclamo, contestazione o responsabilità derivante dall'utilizzo delle promozioni o dalla fruizione dei beni/servizi offerti dal Merchant ricade esclusivamente sul Merchant stesso.
Pertanto, la Società non garantisce né verifica la qualità, la legalità, la disponibilità, l'effettiva fruibilità o la conformità dei servizi e prodotti oggetto delle convenzioni proposte.
Il Merchant si impegna a:
Mantenere aggiornate le promozioni pubblicate e rimuovere tempestivamente quelle non più valide o disponibili;
Rispettare ogni normativa applicabile in materia di protezione dei consumatori, pubblicità, commercio elettronico, privacy e diritto d'autore;
Non utilizzare la Piattaforma per attività ingannevoli, fraudolente, concorrenziali o in violazione della legge.
La Società si riserva la facoltà di sospendere o rimuovere contenuti pubblicati dal Merchant qualora ritenga, a suo insindacabile giudizio, che violino le presenti condizioni, norme di legge o diritti di terzi, o che possano ledere l'immagine della Piattaforma.
Il Merchant si impegna a trattare eventuali dati personali eventualmente accessibili tramite il proprio profilo nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 – GDPR), come autonomo titolare del trattamento.
Art. 7 – Durata, sospensione e cancellazione account
L'account personale dell'Utente (Consumatore Finale) resterà attivo per tutta la durata del rapporto tra il Partner Affiliato e l'Utente stesso, così come definito nei termini dell'affiliazione o della convenzione in essere.
L'Utente potrà consultare in ogni momento la data di scadenza prevista del proprio account accedendo al proprio profilo personale all'interno della Piattaforma.
Alla cessazione del rapporto tra il Partner Affiliato e l'Utente, per qualsiasi causa (inclusi il termine del percorso universitario, la perdita dei requisiti di affiliazione, o la risoluzione della convenzione tra la Piattaforma e l'Università), l'account dell'Utente sarà disattivato automaticamente, salvo diverso accordo o proroga eventualmente concessa dalla Società a propria discrezione.
A sua volta anche l'Utente o il Merchant registrato possono interrompere l'utilizzo dell'Applicazione in ogni momento e disattivare il proprio account o richiederne la cancellazione attraverso l'interfaccia dell'Applicazione, se possibile, o inviando una comunicazione scritta all'indirizzo e-mail support@vickeyclub.com.
In caso di esercizio della facoltà di interruzione e disattivazione dell'account da parte dell'Utente/Merchant, l'Utente perderà l'accesso alla Piattaforma e alle eventuali promozioni attive e i dati personali non saranno generalmente più visibili a terzi in maniera immediata dall'intervenuta richiesta di disattivazione, mentre le informazioni dell'account chiuso verranno eliminate entro 24 ore dalla sua chiusura per motivi di sicurezza e le informazioni saranno rese anonime.
Resta inteso che l'Utente non potrà accedere nuovamente alla Piattaforma senza un nuovo processo di registrazione e validazione, subordinato alla verifica della sussistenza dei requisiti di affiliazione.
In ogni caso, la Società si riserva il diritto di conservare i dati personali dell'Utente/Merchant anche successivamente alla chiusura dell'account se ragionevolmente necessario per adempiere ad obblighi legali, soddisfare i requisiti normativi, risolvere le controversie, mantenere la sicurezza, prevenire la frode e l'abuso.
In caso di violazione da parte dell'Utente/Merchant delle presenti condizioni generali di contratto ("CGC") o delle disposizioni di legge applicabili, la Società si riserva il diritto di sospendere o chiudere l'account dell'Utente/Merchant in ogni momento e senza preavviso, con riserva di agire per ogni eventuale danno subito e/o subendo.
Art. 8 – Limitazione di responsabilità della Società
La Società non è responsabile per i danni di qualsiasi natura eventualmente subiti dall'Utente/Merchant e Utente a causa (i) della inosservanza o della mancata comprensione delle regole contenute nelle presenti CGC; (ii) dal rapporto contrattuale instauratosi successivamente tra Merchant e Utente a seguito dell'opzione di una o più convenzioni e/o agevolazioni pubblicate nella piattaforma; (iii) dell'abusivo o scorretto utilizzo della piattaforma/Applicazione da parte dell'Utente/Merchant o dalla commissione di violazioni di legge tramite la Piattaforma/Applicazione stessa; (iv) dall'uso illecito della Piattaforma/Applicazione da parte di terzi e/o dalla diffusione di virus da parte di terzi tramite la Piattaforma/Applicazione.
La Società, inoltre, declina ogni responsabilità per la mancata corrispondenza della descrizione, delle riproduzioni fotografiche e dei dettagli dei beni/servizi pubblicati nella Piattaforma/Applicazione alle effettive caratteristiche dei beni/servizi offerti, con esenzione della stessa Società da qualsiasi responsabilità per eventuali danni che l'Utente avesse a subire in tali ipotesi.
La Società non è responsabile di malfunzionamenti collegati all'utilizzo della Piattaforma/Applicazione e/o all'impossibilità di accedervi da parte dell'Utente/Merchant, per causa non imputabile alla Società e/o in ragione di forza maggiore.
La sussistenza di eventuali vizi, difetti, difformità, mancanza di qualità non potrà dar luogo a rivendicazioni nei confronti della Società da parte dell'Utente che si sia avvalso di un bene e/o servizio offerto tramite la Piattaforma Vickey Club, in quanto la Società è estranea rispetto al rapporto eventualmente intrattenuto tra gli Utenti.
Art. 9 – Descrizione servizi
Il servizio offerto tramite la piattaforma Vickey Club consiste nell'affidare alla Società la promozione del bene/Servizio che il Merchant è interessato ad offrire con tariffe agevolate e/o scontistiche a favore degli Utenti affiliati a uno o più Partner, mediante post, annunci ed altri eventuali strumenti ("Contenuti") ritenuti efficaci dalla Società.
L'Utente che opera con il profilo Merchant potrà caricare Contenuti sull'Applicazione al fine di offrire le convenzioni disponibili e/o informazioni sui propri Prodotti e/o Servizi, garantendo la liceità degli stessi.
Il Merchant garantisce che i Contenuti sono inviati all'Applicazione tramite il suo account da soggetti appositamente autorizzati e dotati di competenza e professionalità.
Il Merchant è totalmente ed esclusivamente responsabile dell'uso dell'Applicazione con riguardo alle funzioni di pubblicazione, di consultazione, di gestione dei Contenuti e di contatto tra Utenti ed è pertanto l'unico garante e responsabile della correttezza, completezza e liceità dei Contenuti e del proprio comportamento.
È vietato utilizzare un indirizzo di posta elettronica che non sia di titolarità del Merchant, utilizzare i dati personali e le credenziali di altro Utente al fine di appropriarsi della sua identità, o in altro modo dichiarare il falso sull'origine dei Contenuti.
È espressamente vietato, salvo esplicita autorizzazione della Società: i) l'utilizzo di sistemi automatici di caricamento annunci, salvo quelli espressamente autorizzati, ii) la pubblicazione seriale e/o la gestione di annunci per conto terzi con ogni mezzo o modalità.
Art. 10 – Partner Affiliato
Il Partner Affiliato si impegna a comunicare tempestivamente alla Società ogni variazione relativa allo status degli Utenti affiliati, inclusi nuovi ingressi, cessazioni, sospensioni o variazioni dei requisiti di appartenenza. Il Partner garantisce la correttezza, l'aggiornamento e la liceità dei dati forniti, manlevando la Società da ogni responsabilità connessa a omissioni o errori nella trasmissione delle informazioni.
La Piattaforma mette a disposizione del Partner Affiliato un'area riservata accessibile tramite credenziali personali, denominata Dashboard, attraverso la quale è possibile monitorare in tempo reale:
le convenzioni attive proposte dai Merchant affiliati;
i dati aggregati relativi all'utilizzo della Piattaforma da parte degli Utenti affiliati;
lo stato delle affiliazioni e delle attività promozionali in corso.
L'accesso alla Dashboard è strettamente personale e riservato al personale autorizzato dal Partner Affiliato. I dati disponibili nella Dashboard hanno natura riservata e potranno essere utilizzati esclusivamente per finalità istituzionali e di gestione delle convenzioni in essere, nel rispetto delle normative vigenti.
Il Partner Affiliato si impegna a custodire le credenziali di accesso alla Dashboard con la massima riservatezza, adottando le misure necessarie a prevenire accessi non autorizzati. La Società si riserva il diritto di sospendere o revocare l'accesso in caso di uso improprio, violazione delle presenti condizioni o compromissione della sicurezza.
La Società si riserva la facoltà di ampliare o modificare le funzionalità disponibili nella Dashboard, previa comunicazione al Partner Affiliato.
Art. 11 – Limitazioni al contenuto delle pubblicazioni
Il Merchant si impegna a rispettare tutte le disposizioni di legge vigenti nonché le presenti CGC, che il Merchant accetta e riconosce come vincolanti, in relazione all'utilizzo di qualsiasi Servizio.
In ottemperanza al Regolamento UE 2022/2065, l'Utente si impegna, altresì, a non utilizzare il Servizio per la pubblicazione, trasmissione, scambio di contenuti illegali.
A titolo esemplificativo e non esaustivo, è vietata la promozione dei seguenti beni tramite l'utilizzo dell'Applicazione:
qualsiasi tipo di arma o strumento atto ad offendere;
tabacchi, sigarette elettroniche e relativi ricambi e accessori;
materiale pornografico;
medicinali che devono essere venduti dietro presentazione di ricetta medica;
prodotti falsi o contraffatti;
documenti d'identità o tesserini identificativi;
beni o servizi vietati nelle specifiche categorie.
La Società si riserva la facoltà di revisione dei contenuti caricati dai Merchant, al fine di verificarne la legalità e la compatibilità con la normativa vigente. Eventuali segnalazioni relative a contenuti presumibilmente illegali devono pervenire all'indirizzo e-mail support@vickeyclub.com.
La Società, laddove riscontri la violazione della normativa applicabile, potrà adottare le seguenti misure:
avvertimento del Merchant;
rimozione dei contenuti del Merchant;
blocco dell'accesso all'area riservata del Merchant;
limitazione dell'uso dell'account;
sospensione temporanea o definitiva dell'account riconducibile al Merchant.
Art. 12 – Diritti di proprietà industriale e intellettuale
La Società dichiara di essere titolare e/o licenziataria di tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi e/o afferenti all'Applicazione e i contenuti della stessa.
Tutti i diritti di proprietà intellettuale, quali, a mero titolo esemplificativo, copyright, diritti d'autore, brevetti, diritti connessi a invenzioni, loghi, nomi commerciali, marchi registrati, i diritti su domini Internet ed indirizzi web, specifiche, know-how, riguardanti l'Applicazione inclusi tutti i loro derivati, sono e rimangono di esclusiva proprietà del Titolare e sono tutelati dalle leggi italiane e internazionali applicabili.
I diritti dell'Utente/Merchant in relazione all'uso dell'Applicazione sono limitati a quelli espressamente concessi dalle presenti CGC.
Art. 13 – Collegamento a siti di terzi
L'Applicazione potrebbe contenere collegamenti a siti/applicazioni di terzi. Il Titolare non esercita alcun controllo su di essi e, pertanto, non è in alcun modo responsabile per i contenuti di questi siti/applicazioni.
Alcuni di questi collegamenti potrebbero rinviare a siti/applicazioni di terzi che forniscono servizi attraverso l'Applicazione. In questi casi, ai singoli servizi si applicheranno le condizioni generali per l'uso del sito/applicazione e per la fruizione del servizio predisposte dai terzi, rispetto alle quali il Titolare non assume alcuna responsabilità.
Art. 14 – Clausola – Normativa antiriciclaggio
La Società, pur non effettuando operazioni di incasso, pagamento o trasferimento di fondi attraverso la Piattaforma, si impegna a operare nel rispetto delle disposizioni previste dal D.Lgs. 231/2007 e successive modificazioni e integrazioni in materia di prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo.
La Società si riserva la facoltà di effettuare verifiche sull'identità e sulla natura dei soggetti che richiedono l'accesso e l'utilizzo della Piattaforma, con particolare riferimento agli Enti Convenzionati e ai Merchant.
I Merchant, gli Utenti e i Partner si impegnano a fornire, ove richiesto, ogni informazione o documentazione ritenuta necessaria per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia di antiriciclaggio.
La Società si riserva il diritto di sospendere o escludere, a proprio insindacabile giudizio, qualsiasi soggetto dalla Piattaforma qualora emergano elementi che facciano ritenere una potenziale violazione della normativa antiriciclaggio.
Art. 15 – Privacy
La gestione dei dati personali relativi all'Utente e al rapporto con il Partner Affiliato avverrà nel pieno rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale applicabile. In particolare, la Società tratterà tali dati unicamente per finalità connesse all'erogazione del servizio, alla verifica dei requisiti di affiliazione e alla gestione della durata dell'account.
Con la registrazione alla Piattaforma, l'Utente/Merchant autorizza la Società al trattamento dei dati personali, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), secondo le previsioni della privacy policy disponibile nel Portale.
Art. 16 – Legge applicabile e foro competente
I presenti Termini e Condizioni sono soggetti alla legge italiana.
Qualsiasi controversia sorgesse tra le parti in relazione alla validità, interpretazione, esecuzione e risoluzione dei presenti Termini e Condizioni sarà di esclusiva competenza del Foro di Roma, con esclusione di ogni altro foro, anche concorrente o alternativo.
Art. 17 – Clausole finali
Qualora una o più delle clausole contenute nelle presenti CGC, o anche solo una parte di esse, sia o venga dichiarata invalida, illecita, illegittima o comunque inefficace, tale circostanza non pregiudicherà la validità, opponibilità o efficacia delle altre disposizioni ivi contenute. In tal caso, le Parti si impegnano fin d'ora a sostituire secondo buona fede le clausole che dovessero risultare invalide e/o inefficaci con altre che, per quanto possibile, realizzino la stessa funzione.
Nessuna rinuncia ad alcun diritto, o a far valere un inadempimento, sarà considerata valida a meno che non sia espressa per iscritto e sottoscritta dalla Parte rinunciante.
Qualsiasi modifica ai presenti Termini e Condizioni dovrà risultare da atto scritto e sottoscritto da entrambe le Parti a pena di nullità.
Versione aggiornata al 16.09.2025